Quais cuidados tomar ao conceder benefícios como carro da empresa ou cartão corporativo?
1. Natureza do Benefício
Quando a empresa fornece carro ou cartão corporativo para uso profissional, existe o risco de uso indevido ou confusão entre despesas pessoais e profissionais.
2. Políticas de Uso
- Manual Específico: Indicar quem pode utilizar, para quais finalidades e quais gastos estão autorizados.
- Limites de Despesas: Definir teto mensal ou tipo de despesa permitida.
- Prestação de Contas: Solicitar notas fiscais e relatórios de utilização.
3. Riscos Trabalhistas
- Integração Salarial: Se o benefício for concedido sem critério e de forma habitual, pode ser considerado remuneração, refletindo em férias, 13º e FGTS.
- Desvios ou Fraudes: O empregado que abusa do cartão corporativo pode sofrer medidas disciplinares, chegando à justa causa por improbidade.
4. Exemplo Prático
Uma venda externa pode justificar o uso de carro da empresa e cartão para alimentação em viagens. Mas se o funcionário usa o cartão para despesas pessoais ou para família, isso fere as regras e pode gerar punição.
5. Conclusão
O fornecimento de carro ou cartão corporativo é vantajoso, mas requer normas claras para evitar mal-entendidos e passivos trabalhistas. Você já passou por alguma situação de abuso desse tipo de benefício? Compartilhe!
